Datenschutz
Das System eDress erleichtert auf anwendungsfreundlicher Basis die Beschaffung von Dienstbekleidung und stellt Informationen über den Stand der Bestellungen und das Kleiderkonto online zur Verfügung.
Das System kann nicht zur Leistungs- und Verhaltenskontrolle von Mitarbeiter:innen eingesetzt werden. Bestellvorgänge haben keinen Bezug zur Aufgabe der Mitarbeiter:innen.
Die Daten der Nutzer werden geschützt. Erhoben werden folgende Personaldaten:
- PK-Nummer
- Name
- Dienststelle
- Kostenstelle
- Kostenstellen-Name
- Funktionscode
- Geschlecht
- Beschäftigungsgrad
- Buchungskreis (z.B. Passage)
- Bereich (z.B. Cockpit)
- Kleidergeld
- Kleider-Budget
Die erhobenen Daten werden in dem für sich abgeschlossenen Personalsystem durch LGBS (Lufthansa Global Business Services) gespeichert.
Die History-Daten werden nach 10 Jahren (gesetzliche Aufbewahrungspflicht) gelöscht.
Die gesetzlichen Anforderungen an eDress ergeben sich aus den Neuerungen der ABGABENORDNUNG (AO 1977), die ab 1.1.2002 gelten. Bei der Führung der Bücher und der sonst erforderlichen Aufzeichnungen auf Datenträgern muss insbesondere sichergestellt sein, dass während der Dauer der Aufbewahrungsfrist die Daten jederzeit verfügbar sind und unverzüglich lesbar gemacht werden können. Dies gilt sinngemäß auch für die Befugnisse der Finanzbehörde nach ABGABENORDNUNG § 147 Abs. 6. Absätze 1 bis 4.
Dem Logistiker “FineCom Finishing-eCommerce-Logistics GmbH” werden täglich die Bestelldaten per Filetransfer verschlüsselt übermittelt. Zum Zwecke der Produktion von Namensschildern werden nach dem jeweils aktuellen Stand der Technik in verschlüsselter Form der bestellte “Name und Dienststelle” an einen Drittunternehmer übermittelt. Nach Beendigung des Ausliefervorganges und der Umtauschfrist werden die personenbezogenen Daten bei den Drittunternehmen gelöscht.
Die letzte Konfektionsgröße und evtl. Änderungen pro bestelltem Artikel werden gespeichert. Bei Neubestellung werden diese angezeigt und durch die Neubestellung überschrieben.
Alle Daten sind sicher vor fremdem unberechtigtem Zugriff; ihre Verwaltung wird vom Bundesbeauftragten für den Datenschutz überwacht.
